Der Terminplan ist für den Projektleiter wie die Partitur für den Dirigenten...
In der Partitur manifestiert sich der kreative Akt der Komposition nach den Regeln von Harmonie und Rhythmik.
Auch der Terminplan ist idealerweise nicht Ergebnis einer Improvisation, sondern der strukturierten Erfassung aller Aufgaben, Ressourcen sowie ihrer effizienten Verschaltung in Prozessen.
Auch wenn eine der entscheidenden Eigenschaften eines Projekes seine Einzigartigkeit ist, haben sich doch allgemeingültige branchenspezifische Abwicklungsstandards etabliert. Einer der bekanntesten ist beispielsweise das Phasenmodell der HOAI, in dem die Wertschöpfungsprozesse für die Planung und Herstellung eines Bauwerkes zusammengefasst sind.
Um im Sinnbild der Musik zu bleiben, stellen sie die einzelnen Sätze eines Konzertes oder einer Symphonie dar.
Neben der reinen Wertschöpfung sind jedoch auch die unterstützenden Prozesse aus Management, Controlling, Einkauf, etc. in einem Terminplan abzubilden und in ihrer Ablauflogik miteinander zu verweben. In ihrer Gesamtheit bilden sie die
Ablauforganisation
Sinn und Zweck der Ablauf- und Terminplanung
- Plausibilisierung und Sicherstellung der Terminziele aus Lastenheft und / oder Anforderungskatalog
- Überblick über die zur Erreichung der Projektziele erforderlichen Aufgaben sowie der zur Erledigung notwendigen Ressourcen
- Koordination der Aufgaben und Beteiligten für eine effiziente Projektabwicklung
- Analyse und Steuerung der Prozesse während der Ausführung, insbesondere bei Änderungen / Störungen
- Kommunikation und Information zum Terminstatus auf allen Ebenen des Projektes (Reporting)
- Erfahrung nutzbar machen durch Integration von Expertenwissen in die Prozessplanung (z.B. Abläufe mit speziellem genehmigungsrechtlichen Hintergrund)
Daher ist der Terminplan für uns nicht die lästige "Alibi-Tapete", die mit hunderten von Vorgängen lediglich an der Bürowand beeindruckt, sondern - vorausgesetzt die erwähnte strukturelle Vorarbeit ist eingeflossen - das Kommunikationsinstrument schlechthin!
Ziel- und bedarfsgenaue Filterung auf sämtliche Attribute der Projektstruktur:
- Aufgaben bestimmter Beteiligter oder Verträge
- Aufgaben, die innerhalb eines bestimmten Zeitfensters (z.B. 2-Wochenvorschau) oder einer Phase erledigt werden müssen
- Aufgaben, die funktional (z.B. technische Anlagen) oder räumlich (z.B. ein Geschoss oder Bauabschnitt) zusammen gehören
- Meilensteine / Gates, über die sich der Status eines Projektes oder auch einzelner Verträge valide analysieren lässt
... oder auch beliebige Kombinationen, die helfen, die Komplexität in Projekten einfach zu händeln in
- Besprechungen
- Berichten
- Verträgen
- Schriftverkehr
- Listen offener Punkte
Unsere Ansprechpartner für diesen Themenbereich ist
